KVKK Otomat

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 1 Eylül 2026

KVKK belgeleri üreten bir araç olarak, kendi uygulamamızın da aynı ilkelere uyması gerektiğini düşünüyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu: Muhammet Çay (KVKK Otomat), Sultanbeyli Vergi Dairesi, Hilal Mah. Nazır Sk. No: 21 İç Kapı No: 4, Sancaktepe / İstanbul. İletişim: [email protected] · +90 538 054 55 53.

İşlenen kişisel veriler

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Verileriniz; hizmetin sunulması (belge üretimi), hesabınızın yönetimi, faturalandırma, hizmet güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat. Pazarlama iletileri için ayrıca açık rızanız alınır ve rıza vermemeniz hizmete erişiminizi etkilemez.

Belge girdilerinizin gizliliği

Sihirbaza girdiğiniz şirket bilgileri, yalnızca sizin belgelerinizi üretmek için işlenir. Bu bilgiler üçüncü taraflara satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve ürün geliştirme amacıyla incelenmez. Hesabınızı sildiğinizde ilgili kayıtlar makul süre içinde silinir.

Aktarımlar

Veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma, veritabanı ve ödeme altyapısı sağlayıcılarımızla paylaşılır. Kullanılan altyapı sağlayıcılarının sunucu konumu nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olabilir; bu aktarımlar mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Hesap ve belge verileri hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Faturalandırmaya ilişkin kayıtlar ilgili mevzuattaki süreler boyunca tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Duyuru listesi

Sitede yer alan duyuru formuna e-posta adresinizi bırakırsanız bu adres, yalnızca yeni içerik ve özellik duyurusu göndermek amacıyla işlenir. Hukuki sebep açık rızanızdır; formu doldurmak zorunda değilsiniz ve doldurmamanız hizmete erişiminizi etkilemez.

Kayıtlar, altyapı sağlayıcımız Vercel Inc. tarafından işletilen ve yurt dışında bulunan sunucularda saklanır; bu bir yurt dışına aktarımdır ve bu metinle bilginize sunulmaktadır. Adresiniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Listeden çıkmak veya kaydınızın silinmesini istemek için [email protected] adresine tek bir e-posta yeterlidir; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Hizmet teklifi talep formu

Uyum dosyası hizmeti sayfasındaki teklif formunu doldurursanız ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilendiğiniz paket ve serbest metin alanına yazdığınız bilgiler işlenir. Amaç yalnızca talebinize yazılı teklif hazırlamak, size dönüş yapmak ve kabul etmeniz hâlinde sözleşme ilişkisini kurmaktır. Hukuki sebep, talebinizle birlikte doğan sözleşmenin kurulması ve ifası ile meşru menfaattir; ticari elektronik ileti göndermek için ayrıca izin alınır.

Bu bilgiler pazarlama listesine eklenmez, üçüncü kişilere satılmaz ve teklif süreci dışında kullanılmaz. Formu doldurmak zorunlu değildir; doldurmamanız sitedeki ücretsiz araçlara erişiminizi hiçbir şekilde etkilemez.

Lütfen forma müşteri listesi, çalışan özlük bilgisi veya başka kişilerin kişisel verilerini yazmayın. İhtiyacımız olan tek şey, hangi tür verileri hangi amaçla işlediğinizin genel tarifidir.

Talep kayıtları da duyuru kayıtlarıyla aynı altyapıda, Vercel Inc. tarafından işletilen yurt dışındaki sunucularda saklanır; bu bir yurt dışına aktarımdır ve bu metinle bilginize sunulmaktadır. Teklif süreci sonuçlandıktan sonra iş ilişkisi kurulmazsa kayıtlar en geç 12 ay içinde silinir; iş ilişkisi kurulursa ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır. Kaydınızın silinmesini istemek için yukarıdaki e-posta adresi yeterlidir.

Çerezler

Oturum sürekliliği için zorunlu çerezler ve yerel depolama kullanılır. Bunlar sihirbaza girdiğiniz bilgilerin tarayıcınızda kalmasını sağlar; sunucumuza gönderilmez.

Reklam çerezleri: site ücretsiz sunulduğu için ileride Google AdSense üzerinden reklam gösterilebilir. Bu durumda Google ve iş ortakları, ilgi alanına dayalı reklam sunmak amacıyla çerez kullanabilir. Kullanıcılar Google Reklam Ayarları üzerinden kişiselleştirilmiş reklamı kapatabilir; üçüncü taraf satıcıların çerezlerini ise aboutads.info üzerinden yönetebilir. Reklam gösterimi başladığında bu bölüm tarih verilerek güncellenir.

Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.