KVKK Danışmanlık Ücretleri: KOBİ Bütçesiyle Uyum Mümkün mü?
KVKK uyumu için teklif istediğinizde gelen rakamlar çoğu KOBİ'yi şaşırtır. Bu yazı, fiyatların neden o seviyede olduğunu ve bütçesi kısıtlı bir işletmenin hangi seçeneklere sahip olduğunu dürüstçe anlatıyor.
Önemli: Genel bilgilendirmedir, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki rakamlar kamuya açık tavsiye tarifelerine dayanır; her büro kendi fiyatını belirler.
Piyasadaki üç fiyat seviyesi
| Hizmet | Yaklaşık seviye | Ne içerir |
|---|---|---|
| Uyum projesi danışmanlığı | Ankara Barosu 2026 tavsiye tarifesinde ≈ 189.200 TL | Süreç analizi, envanter, belge seti, eğitim, VERBİS |
| Aylık sürekli destek (retainer) | TBB asgari tarifesine göre tüzel kişiler için ≈ 33.000 TL/ay | Güncelleme, başvuru yönetimi, hukuki destek |
| Paket/şablon satışı | Birkaç bin TL | Genelde hazır metinler, uyarlama sınırlı |
Baro tarifeleri asgari/tavsiye niteliğindedir; gerçek fiyat kapsamla değişir. Ama bant açık: gerçek danışmanlık, KOBİ için ciddi bir kalem.
Fiyat neden bu kadar yüksek?
Kısa cevap: iş, belge yazmak değil, süreç çıkarmak. Bir danışman şunları yapar:
- Departman departman görüşme yapar, veri akışını çıkarır
- Her süreç için hukuki dayanağı tartışır
- Envanteri kurar, riskleri sınıflandırır
- Belge setini şirkete göre yazar
- Ekibi eğitir, VERBİS beyanını yapar
- Sonrasında değişiklikleri takip eder
Bu adımların çoğu insan saatidir; yazılımla değil, uzmanlıkla ölçülür. Yüksek fiyat çoğu zaman haksız değildir — sadece küçük işletmenin bütçesine uymaz.
Peki KOBİ ne yapmalı? Üç gerçekçi yol
Yol 1: Tamamen kendi kendine (₺0 + zaman)
Envanteri kendiniz çıkarır, belgeleri kendiniz yazarsınız. Rehberlerimiz bunun için var: Uyum rehberi · Envanter · Aydınlatma metni · Açık rıza · VERBİS
Artı: maliyet yok. Eksi: 20-40 saatiniz gider ve hukuki gözden geçirme eksik kalır.
Yol 2: Yazılımla üret + hukukçuya gözden geçirt (orta yol)
Belgeleri bir araçla üretir, ardından bir avukata sadece gözden geçirme için ücret ödersiniz. Gözden geçirme, sıfırdan proje danışmanlığından belirgin ölçüde ucuzdur; çünkü danışmanın en pahalı kısmı olan süreç çıkarma işini siz yapmış olursunuz.
Bu, çoğu KOBİ için en dengeli yoldur.
Yol 3: Tam danışmanlık (karmaşık yapılar için)
Sağlık verisi işliyorsanız, yurt dışına düzenli aktarım yapıyorsanız, büyük ölçekli profilleme veya çok şubeli yapınız varsa tam danışmanlık gerçekten gereklidir. Burada tasarruf etmeye çalışmak pahalıya patlayabilir (ceza tarafı).
Karar tablosu
| Durumunuz | Önerilen yol |
|---|---|
| 5-30 kişi, standart süreçler (satış, muhasebe, İK) | Yol 2 |
| Sağlık/biyometrik veri, çok şube, yurt dışı aktarım | Yol 3 |
| Bütçe tamamen sıfır, vakit var | Yol 1 (sonra Yol 2'ye geçin) |
| "Şablon indirip yapıştırayım" | Hiçbiri — neden riskli |
Fiyat sorarken sorulacak 5 soru
- Kapsamda süreç analizi var mı, yoksa sadece belge mi veriliyor?
- VERBİS beyanı dahil mi?
- Belgeler şirkete özel mi yazılıyor, şablon mu uyarlanıyor?
- Sonraki yıl güncellemeleri ne olacak, ayrı ücret mi?
- Çalışan eğitimi ve başvuru yönetimi kapsamda mı?
Bu beş sorunun cevabı, iki teklif arasındaki farkın nereden geldiğini açıklar.
Sık sorulan sorular
Ucuz paketler işe yarar mı?
Süreçlerinizi hiç sormadan belge veren paketler risklidir: beyan ettiğiniz ile yaptığınız uyuşmazsa belge sizi korumaz, aksine aykırılığı belgeler.
Danışman tutunca ceza riski tamamen kalkar mı?
Hayır. Hiçbir danışman ceza almayacağınızı garanti edemez; sorumluluk her hâlükârda veri sorumlusundadır.
Muhasebecim halledebilir mi?
Muhasebeci VERBİS ekranını doldurabilir; ancak envanterin doğruluğu ve hukuki sebeplerin eşlenmesi ayrı bir uzmanlık alanıdır.
Belgeleri bir kez yaptırmak yeterli mi?
Değil. Süreçler değiştikçe belgeler de değişmeli; yılda en az bir gözden geçirme gerekir.
Orta yolu kolaylaştırıyoruz: KVKK Otomat süreçlerinizi sihirbazla çıkarır, belge setinizi üretir; siz de bunu bir hukukçuya gözden geçirtirsiniz. Aylık ₺499'dan başlar — çünkü işin tekrar eden kısmını yazılım yapar, uzmanlığı doğru yere harcarsınız.
