Site yönetiminin kiracının borcunu ev sahibine bildirmesi ihlal değil: 2020/755 kararı

Karar 2020/755 · 29 Eylül 2020 · KOBİ özeti: Muhammet Çay · Yayın 2026-09-02

Kısa cevap: Kurul, kiracının aidat borcunun ev sahibine bildirilmesini hukuka uygun buldu: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat maliki kiracının aidat borcundan müştereken ve müteselsilen sorumludur; bu yüzden paylaşım Kanun'un 5/2-e maddesindeki 'bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma' şartına dayanır. Ceza yok.

Uyarı: Bu sayfa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun kamuya açık karar özetinin işletme diliyle yeniden anlatımıdır; hukuki görüş veya danışmanlık değildir. Kararın resmî metni için kvkk.gov.tr kaynağına gidin; kendi durumunuz için bir hukukçuya danışın.

Olay

Bir kiracı, oturduğu sitenin yönetiminin ödenmemiş aidat borcunu kendisine sormadan ev sahibine SMS ile bildirdiğini, böylece borç bilgisinin üçüncü kişiyle paylaşıldığını ileri sürerek Kurul'a şikâyette bulundu.

Site yönetimi, aidat alacağının tahsili için kat malikine başvurmanın kanuni hakkı olduğunu, kiracının borcundan ev sahibinin de sorumlu bulunduğunu savundu.

Kurul ne dedi?

Kurul, önce ev sahibinin bu ilişkide 'üçüncü kişi' olup olmadığına baktı. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 22. maddesine göre kiracı ve kat maliki, ortak gider ve aidat borcundan birlikte ve zincirleme sorumludur; yönetim alacağını ikisinden de isteyebilir. Dolayısıyla ev sahibi borcun tarafı konumundadır.

Bu çerçevede borç bilgisinin ev sahibine iletilmesi, yönetimin alacak hakkını kullanması için zorunlu bir işleme olarak Kanun'un 5/2-e maddesine dayanır ve kiracının açık rızası aranmaz. Paylaşılan bilgi de amaçla sınırlıydı: borç tutarı ve dönemi. Kurul bu nedenle şikâyet hakkında işlem yapılmasına yer olmadığına karar verdi.

Karar, 'her paylaşım ihlaldir' algısına iyi bir karşı örnek: kanunun açıkça sorumlu tuttuğu bir tarafla, o sorumluluğun sınırları içinde bilgi paylaşmak hukuka uygun olabilir.

Dayanak

• KVKK m. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• 634 s. Kat Mülkiyeti K. m. 22 — Kat maliki ile kiracının aidat borcundan müşterek ve müteselsil sorumluluğu.
• KVKK m. 4/2-ç — Paylaşımın amaçla sınırlı tutulması (yalnız borç bilgisi).

KOBİ için üç ders

1. Önce 'hangi şart' sorusunu sorun

   Bir bilgiyi paylaşmadan önce Kanun'un 5. maddesindeki şartlardan hangisine dayandığınızı yazın. Kanundan doğan bir hak veya sorumluluk varsa açık rıza aramanız gerekmeyebilir; ama dayanağı belgeleyin.

2. Paylaşımı amaçla sınırlı tutun

   Bu kararda yalnız borç tutarı iletildi. Aynı SMS'e kiracının başka bilgileri (aile, araç, şikâyet geçmişi) eklenseydi sonuç farklı olabilirdi.

3. Site yönetimi de veri sorumlusudur

   Aidat listeleri, plaka kayıtları, kamera ve ziyaretçi defteri: yönetimlerin de bir veri envanterine ve sakinlere yönelik aydınlatma metnine ihtiyacı vardır.

Bu kararla ilgili belge ve araçlar

• Emlak ve site yönetimi için veri envanteri — aidat, plaka, ziyaretçi süreçleri
• KVKK onayı nedir: her işlem için rıza gerekmez
• Kamera aydınlatma metni şablonu — site ortak alanları için
• KVKK nedir: işleme şartları

Sık sorulan sorular