KVKK Otomat

Personel Açık Rıza Metni Örneği

Yasal uyarı: Bu sayfada üretilen metin bir taslaktır, hukuki danışmanlık değildir. Şirketinizin fiili veri işleme faaliyetleriyle örtüştüğünü doğrulamak veri sorumlusunun yükümlülüğündedir; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.

Bu sayfadaki en değerli bilgi metnin kendisi değil, çoğu işverenin bu metne aslında ihtiyacı olmadığıdır. Çalışan verilerinin ezici çoğunluğu sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük gerekçesiyle işlenir. Açık rıza yalnızca gerçekten isteğe bağlı işlemler için gerekir: şirket sosyal medyasında fotoğraf paylaşımı, zorunlu olmayan özel sağlık sigortası, işe alım havuzunda saklama gibi.

Belgeyi oluştur

Bilgiler tarayıcınızda işlenir; hiçbir veri sunucumuza gönderilmez. Alanları boş bırakırsanız metin köşeli parantezli yer tutucularla üretilir.

Tam belge setini üret
Üretilen metin
# [Şirket Unvanı] — Açık Rıza Metni

> **Yasal uyarı:** Bu belge, verdiğiniz bilgilere göre otomatik üretilmiş bir **taslaktır**. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Yayına almadan önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilmesi tavsiye edilir. Şirketinizin fiili veri işleme faaliyetleriyle birebir örtüştüğünü doğrulamak veri sorumlusunun yükümlülüğündedir.

> Bu metin, aydınlatma metninden **ayrı** bir belgedir ve ayrı onaya tabidir.
> Kurul'un 18.02.2026 tarihli ve **2026/347** sayılı İlke Kararı, aydınlatma
> yükümlülüğü ile açık rızanın aynı metinde, iç içe veya tek onayla sunulmasını
> hukuka aykırı saymaktadır.

Aşağıda belirtilen kişisel verilerimin, [Şirket Unvanı] tarafından **yalnızca aşağıdaki amaçlarla** işlenmesine, **özgür irademle, bilgilendirilmiş olarak ve tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta** rıza veriyorum:

**Rıza kapsamındaki işleme amaçları:**
- Şirket internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında tanıtım içeriği yayımlanması
- Kurum içi iletişim ve etkinlik duyuruları
- İsteğe bağlı yan hak ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi

**Bu amaçlar için işlenecek veriler:**
- Şirket iletişim kanallarında yayımlanacak fotoğraf ve videolar
- Zorunlu olmayan yan haklar için paylaşılacak bilgiler (ör. özel sağlık sigortası)
- Kurumsal etkinlik ve tanıtım içeriklerinde yer alacak görüntüler

**Aktarım:** Verilerim yukarıdaki amaçlarla Sigorta şirketi (yalnızca isteğe bağlı yan hak kapsamında), Tanıtım ajansı ile paylaşılabilecektir.

**Bu rızanın kapsamadığı işlemeler:** Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin
kurulması veya ifası ve meşru menfaat gibi Kanun'un 5. ve 6. maddelerindeki diğer şartlara
dayanan veri işleme faaliyetleri bu rızanın kapsamı dışındadır; bunlar için rıza verilmesi
gerekmez ve rızanın geri alınması bu işlemeleri durdurmaz.

Bu rızanın verilmesi bir hizmet şartı değildir; rıza vermemem hâlinde temel hizmetlerden yararlanmaya devam edebilirim.

Rızamı dilediğim zaman [e-posta] adresine bildirimde bulunarak **geri alabileceğimi** biliyorum. Geri alma, geri alma tarihine kadar gerçekleştirilmiş işlemleri etkilemez.

---

Yukarıdaki amaçlarla kişisel verilerimin işlenmesine:

- [ ] **Rıza veriyorum**
- [ ] **Rıza vermiyorum**

İsim-Soyisim: ____________________  Tarih: ____________  İmza: ____________

Bu belgede hangi bölümler zorunlu?

Aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesinde düzenlenmiştir. Aşağıda, üretilen metindeki her bölümün neden orada olduğunu bulacaksınız.

Rızaya tabi verilerin ayrı ayrı sayılması
"Kişisel verilerimin işlenmesine izin veriyorum" gibi genel bir cümle geçersizdir. Rıza belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirmeye dayalı olmalıdır.
Amaçların açıkça yazılması
Hangi verinin hangi amaçla işleneceği tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta olmalıdır.
Rızanın hizmet şartı olmadığının belirtilmesi
Rızanın özgür iradeyle verilmesi gerekir. Çalışan rıza vermediği için bir hak kaybına uğramamalı; metinde bu açıkça yazılmalıdır.
Geri alma hakkı ve yöntemi
Çalışan rızasını her zaman geri alabilir. Hangi adrese bildirim yapacağı yazılmalı, geri alma sonrası işleme durdurulmalıdır.

Bu belgede en sık yapılan 3 hata

  1. Bordro, SGK, özlük gibi zorunlu süreçleri rızaya bağlamak

    Bu işlemler kanundan doğar. Rızaya bağlamak hem gereksizdir hem de rıza geri alındığında yerine getiremeyeceğiniz bir taahhüt yaratır.

  2. Aydınlatma ve rızayı tek kutucukta birleştirmek

    İkisi farklı hukuki işlemdir. Tek onay kutusu, rızanın belirli ve özgür olma şartını zedeler.

  3. İşe giriş evrakı arasında toplu imzalatmak

    İşe girme anında imzalatılan rızada özgür irade tartışmalıdır. Rızayı ayrı zamanda, ayrı belgeyle ve gerçekten reddedilebilir şekilde almak gerekir.

Tek belge yeterli mi?

Hayır. Aydınlatma metni tek başına uyum sağlamaz; arkasında hangi süreçte hangi veriyi neden işlediğinizi gösteren bir envanter olmalıdır. Şirketinizin süreçlerini işaretleyerek tam belge setini ve uyum skorunuzu tek oturumda üretebilir, sektörünüze özel süreçleri sektör kütüphanesinden görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Çalışandan açık rıza almak zorunda mıyım?

Çoğu süreç için hayır. Yalnızca gerçekten isteğe bağlı işlemler (tanıtım fotoğrafı, zorunlu olmayan yan hak) için gerekir. Zorunlu süreçleri rızaya bağlamak hatadır.

Çalışan rızasını geri alırsa ne olur?

Rızaya dayanan işlemeyi durdurmanız gerekir — örneğin fotoğrafını yayından kaldırmanız. Geri alma geçmişe etkili değildir.

Rıza vermeyen çalışana yaptırım uygulayabilir miyim?

Hayır. Rızanın hizmet veya çalışma şartı hâline getirilmesi, rızayı geçersiz kılar.

Bu belgeyi en çok kullanan sektörler

Sektörünüzün tipik süreçlerini ve bu belgenin o süreçlerde nereye oturduğunu görmek için:

İlgili rehberler

Diğer belge şablonları

Hazırlayan: Muhammet Çay · Kurucu · İçerik ve ürün sorumlusu