Personel Açık Rıza Metni Örneği

Yasal uyarı: Bu sayfada üretilen metin bir taslaktır, hukuki danışmanlık değildir. Şirketinizin fiili veri işleme faaliyetleriyle örtüştüğünü doğrulamak veri sorumlusunun yükümlülüğündedir; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.

Bu sayfadaki en değerli bilgi metnin kendisi değil, çoğu işverenin bu metne aslında ihtiyacı olmadığıdır. Çalışan verilerinin ezici çoğunluğu sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük gerekçesiyle işlenir. Açık rıza yalnızca gerçekten isteğe bağlı işlemler için gerekir: şirket sosyal medyasında fotoğraf paylaşımı, zorunlu olmayan özel sağlık sigortası, işe alım havuzunda saklama gibi.

# [Şirket Unvanı] — Açık Rıza Metni

> **Yasal uyarı:** Bu belge, verdiğiniz bilgilere göre otomatik üretilmiş bir **taslaktır**. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Yayına almadan önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilmesi tavsiye edilir. Şirketinizin fiili veri işleme faaliyetleriyle birebir örtüştüğünü doğrulamak veri sorumlusunun yükümlülüğündedir.

Aşağıda belirtilen kişisel verilerimin, [Şirket Unvanı] tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine, **özgür irademle, bilgilendirilmiş olarak ve tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta** rıza veriyorum:

**İşlenecek veriler:**
- Şirket iletişim kanallarında yayımlanacak fotoğraf ve videolar
- Zorunlu olmayan yan haklar için paylaşılacak bilgiler (ör. özel sağlık sigortası)
- Kurumsal etkinlik ve tanıtım içeriklerinde yer alacak görüntüler

**İşleme amaçları:**
- Şirket internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında tanıtım içeriği yayımlanması
- Kurum içi iletişim ve etkinlik duyuruları
- İsteğe bağlı yan hak ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi

**Aktarım:** Verilerim yukarıdaki amaçlarla Sigorta şirketi (yalnızca isteğe bağlı yan hak kapsamında), Tanıtım ajansı ile paylaşılabilecektir.

Bu rızanın verilmesi bir hizmet şartı değildir; rıza vermemem hâlinde temel hizmetlerden yararlanmaya devam edebilirim.

Rızamı dilediğim zaman [e-posta] adresine bildirimde bulunarak **geri alabileceğimi** biliyorum. Geri alma, geri alma tarihine kadar gerçekleştirilmiş işlemleri etkilemez.

Aydınlatma metnini okudum ve anladım.

İsim-Soyisim: ____________________  Tarih: ____________  İmza: ____________

Bu belgede hangi bölümler zorunlu?

Aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesinde düzenlenmiştir. Aşağıda, üretilen metindeki her bölümün neden orada olduğunu bulacaksınız.

Rızaya tabi verilerin ayrı ayrı sayılması

"Kişisel verilerimin işlenmesine izin veriyorum" gibi genel bir cümle geçersizdir. Rıza belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirmeye dayalı olmalıdır.

Amaçların açıkça yazılması

Hangi verinin hangi amaçla işleneceği tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta olmalıdır.

Rızanın hizmet şartı olmadığının belirtilmesi

Rızanın özgür iradeyle verilmesi gerekir. Çalışan rıza vermediği için bir hak kaybına uğramamalı; metinde bu açıkça yazılmalıdır.

Geri alma hakkı ve yöntemi

Çalışan rızasını her zaman geri alabilir. Hangi adrese bildirim yapacağı yazılmalı, geri alma sonrası işleme durdurulmalıdır.

Bu belgede en sık yapılan 3 hata

1. Bordro, SGK, özlük gibi zorunlu süreçleri rızaya bağlamak

   Bu işlemler kanundan doğar. Rızaya bağlamak hem gereksizdir hem de rıza geri alındığında yerine getiremeyeceğiniz bir taahhüt yaratır.

2. Aydınlatma ve rızayı tek kutucukta birleştirmek

   İkisi farklı hukuki işlemdir. Tek onay kutusu, rızanın belirli ve özgür olma şartını zedeler.

3. İşe giriş evrakı arasında toplu imzalatmak

   İşe girme anında imzalatılan rızada özgür irade tartışmalıdır. Rızayı ayrı zamanda, ayrı belgeyle ve gerçekten reddedilebilir şekilde almak gerekir.

Tek belge yeterli mi?

Hayır. Aydınlatma metni tek başına uyum sağlamaz; arkasında hangi süreçte hangi veriyi neden işlediğinizi gösteren bir envanter olmalıdır. Şirketinizin süreçlerini işaretleyerek tam belge setini ve uyum skorunuzu tek oturumda üretebilir, sektörünüze özel süreçleri sektör kütüphanesinden görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler

• geçerli rızanın üç şartı
• onay ile aydınlatmanın farkı

Diğer belge şablonları

• Çalışan Aydınlatma Metni Örneği
• Çalışan Adayı Aydınlatma Metni Örneği
• İşyeri Kamera Aydınlatma Metni Örneği
• Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Örneği

Hazırlayan: Muhammet Çay · Kurucu · İçerik ve ürün sorumlusu