Üretim / İmalat İçin KVKK
Sektöre özel süreç şablonu · 8 tipik süreç
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki süreçler sektörde tipik olanlardır; kendi işletmenizde farklı süreçler bulunabilir.
Envantere girmesi gereken tipik süreçler
KVKK uyumunun temeli, hangi veriyi neden işlediğinizi yazmaktır. Üretim / İmalat işletmelerinde envanterde şu süreçler bulunur:
| Süreç | Veri kategorileri | Hukuki sebep | Saklama |
|---|---|---|---|
| Müşteri sözleşme ve faturalama | Kimlik, İletişim, Finans | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl (TTK/VUK) |
| Çalışan özlük dosyası | Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık raporu | Hukuki yükümlülük, iş sözleşmesi | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| İş başvuruları | Kimlik, İletişim, Özgeçmiş bilgileri | Açık rıza | 1 yıl |
| Güvenlik kamerası kayıtları | Görsel kayıt | Meşru menfaat | 30-60 gün |
| Bülten / ticari elektronik ileti | Ad soyad, E-posta, Telefon | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar |
| Tedarikçi ve bayi yönetimi | Kimlik, İletişim, Finans | Sözleşmenin ifası | 10 yıl |
| İş sağlığı ve güvenliği kayıtları | Kimlik, Sağlık verisi, Eğitim kayıtları | Hukuki yükümlülük | Mevzuattaki süre (15 yıla kadar) |
| Giriş-çıkış / PDKS (kart veya PIN) | Kimlik, Giriş-çıkış kaydı | Meşru menfaat | 2 yıl |
Üretim / İmalat işletmelerinde dikkat edilecekler
MESAİ TAKİBİNDE BİYOMETRİK VERİ: Kurul'un 2026/921 sayılı ilke kararı uyarınca çalışanların mesai takibi amacıyla parmak izi/yüz tanıma gibi biyometrik verilerinin işlenmesi — açık rıza alınsa dahi — hukuka uygun kabul edilmemektedir. Kartlı/PIN'li sisteme geçilmesi gerekir.
Hangi belgeler gerekiyor?
- Kişisel veri envanteri — yukarıdaki tablo, kendi süreçlerinizle doldurulmuş hâli (nasıl hazırlanır)
- Aydınlatma metni — veri topladığınız her kanalda görünür (nasıl hazırlanır)
- Açık rıza metni — yalnızca rıza gerektiren işlemler için (nasıl yazılır)
- Saklama ve imha politikası — süre dolduğunda ne yapılacağı
- VERBİS kaydı — yükümlüyseniz (kimler zorunlu · nasıl yapılır)
Bu sayfayı belgeye çevirin
KVKK Otomat'ta Üretim / İmalat şablonunu seçtiğinizde bu süreçler hazır gelir; işaretler, kendi durumunuza göre düzenler ve belge setinizi üretirsiniz. Belgeler taslaktır; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.