Üretim / İmalat İçin KVKK
Sektöre özel süreç şablonu · 8 tipik süreç
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki süreçler sektörde tipik olanlardır; kendi işletmenizde farklı süreçler bulunabilir.
Üretim ve imalatta iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, sağlık verisi içerdiği için özel nitelikli veri rejimine girer. Bu sektörün en kritik başlığı ise mesai takibidir: Kurulun 2026/921 sayılı ilke kararı uyarınca parmak izi veya yüz tanımayla devam takibi, çalışandan açık rıza alınsa dahi hukuka uygun kabul edilmemektedir.
Envantere girmesi gereken tipik süreçler
KVKK uyumunun temeli, hangi veriyi neden işlediğinizi yazmaktır. Üretim / İmalat işletmelerinde envanterde şu süreçler bulunur:
| Süreç | Veri kategorileri | Kimin verisi | Amaç | Hukuki sebep | Saklama | İmha |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri sözleşme ve faturalama | Kimlik, İletişim, Finans | Müşteriler | Sözleşmenin ifası, faturalandırma | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl (TTK/VUK) | Yok etme |
| Çalışan özlük dosyası | Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık raporu | Çalışanlar | İş sözleşmesinin ifası, mevzuata uyum | Hukuki yükümlülük, iş sözleşmesi | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Yok etme |
| İş başvuruları | Kimlik, İletişim, Özgeçmiş bilgileri | Aday çalışanlar | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi | Açık rıza | 1 yıl | Silme |
| Güvenlik kamerası kayıtları | Görsel kayıt | Ziyaretçiler, Çalışanlar | İşyeri ve kişi güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat | 30-60 gün | Silme |
| Bülten / ticari elektronik ileti | Ad soyad, E-posta, Telefon | Aboneler | Ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar | Silme |
| Tedarikçi ve bayi yönetimi | Kimlik, İletişim, Finans | Tedarikçi yetkilileri | Tedarik zinciri yönetimi | Sözleşmenin ifası | 10 yıl | Yok etme |
| İş sağlığı ve güvenliği kayıtları | Kimlik, Sağlık verisi, Eğitim kayıtları | Çalışanlar | İSG mevzuatına uyum | Hukuki yükümlülük | Mevzuattaki süre (15 yıla kadar) | Yok etme |
| Giriş-çıkış / PDKS (kart veya PIN) | Kimlik, Giriş-çıkış kaydı | Çalışanlar, Ziyaretçiler | Devam takibi ve güvenlik | Meşru menfaat | 2 yıl | Silme |
Üretim / İmalat işletmelerinde dikkat edilecekler
MESAİ TAKİBİNDE BİYOMETRİK VERİ: Kurul'un 2026/921 sayılı ilke kararı uyarınca çalışanların mesai takibi amacıyla parmak izi/yüz tanıma gibi biyometrik verilerinin işlenmesi — açık rıza alınsa dahi — hukuka uygun kabul edilmemektedir. Kartlı/PIN'li sisteme geçilmesi gerekir.
Bu alanda ceza nereden geliyor?
Sayılar 313 karar özetinden sayılmıştır.
Arşivde “biyometrik veri” etiketiyle 11 karar var; 6 tanesinde idari para cezası bulunuyor ve bunların toplamı 1.250.000 TL. PDKS'de parmak izi ve yüz tanıma bu kümenin merkezinde. 2026/921 sayılı ilke kararı mesai takibinde biyometrik veriyi açık rıza alınsa dahi hukuka uygun saymıyor.
Bu kümedeki en yüksek cezalı kararlar: 2022/797 (500.000 TL) · 2020/167 (225.000 TL) · 2020/404 (200.000 TL). Künyeler kvkk.gov.tr'deki resmî özetlere bağlanır.
Üretim / İmalat süreçlerine en yakın dört yatay başlık ve arşivdeki ağırlıkları. Bunlar bu sektöre özel kararlar değil; her işkolunda işleyen ama sizin veri akışınıza en çok dokunan başlıklar:
| Başlık | Karar | Cezalı | Toplam ceza |
|---|---|---|---|
| Parmak izi ve yüz tanıma | 11 | 6 | 1.250.000 TL |
| Güvenlik kamerası | 12 | 6 | 1.820.000 TL |
| Çalışan verisi | 125 | 64 | 19.117.000 TL |
| Veri ihlali bildirimi | 75 | 61 | 28.402.000 TL |
Karar arşivi · ceza riski hesaplayıcı
Hangi belgeler gerekiyor?
- Kişisel veri envanteri — yukarıdaki tablonun kendi süreçlerinizle doldurulmuş hâli (nasıl hazırlanır)
- Aydınlatma metni — veri topladığınız her kanalda görünür olmalı (nasıl hazırlanır)
- Açık rıza metni — tablonuzda 2 süreç açık rızaya dayanıyor: iş başvuruları, bülten / ticari elektronik ileti. Yalnız bunlar için (nasıl yazılır)
- Saklama ve imha politikası — süre dolduğunda ne yapılacağı
- VERBİS kaydı — tablonuzda özel nitelikli veri görünüyor. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olan veri sorumlularında kayıt, çalışan sayısı ve bilanço eşiklerinden bağımsız olarak aranır (kimler zorunlu · nasıl yapılır)
Bu sektör için hazır belge şablonları
Aşağıdaki şablonlar üretim / imalat işletmelerinde en sık ihtiyaç duyulan belgelerdir; her biri tarayıcıda doldurulur ve indirilir.
- Çalışan Aydınlatma Metni Örneği — Çalışan aydınlatma metni örneği: şirket bilgilerinizi girin, KVKK m.10'un aradığı unsurları içeren metin anında oluşsun.
- Çalışan Adayı Aydınlatma Metni Örneği — İş başvurusu yapan adaylar için aydınlatma metni örneği.
- İşyeri Kamera Aydınlatma Metni Örneği — İşyeri güvenlik kamerası için aydınlatma metni örneği.
- Personel Açık Rıza Metni Örneği — Personel açık rıza metni örneği ve daha önemlisi: çalışan verilerinde açık rızanın ne zaman gerektiği, ne zaman yanlış olduğu.
Bu sayfayı belgeye çevirin
KVKK Otomat'ta Üretim / İmalat şablonunu seçtiğinizde bu süreçler hazır gelir; işaretler, kendi durumunuza göre düzenler ve belge setinizi üretirsiniz. Belgeler taslaktır; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.
Bu süreçlerle belgelerimi üret
Tek bir belgeye ihtiyacınız varsa şablon sayfalarından doğrudan üretebilir, mevcut durumunuzu görmek için uyum testini çalıştırabilirsiniz.