Çalışan Aydınlatma Metni Örneği (2026)

# [Şirket Unvanı] — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

> **Yasal uyarı:** Bu belge, verdiğiniz bilgilere göre otomatik üretilmiş bir **taslaktır**. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Yayına almadan önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilmesi tavsiye edilir. Şirketinizin fiili veri işleme faaliyetleriyle birebir örtüştüğünü doğrulamak veri sorumlusunun yükümlülüğündedir.

## 1. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla:

- **Unvan:** [Şirket Unvanı]
- **Adres:** [adres]
- **İletişim:** [e-posta]


## 2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

- Kimlik (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
- İletişim (adres, telefon, e-posta)
- Özlük (SGK sicil, işe giriş-çıkış tarihleri, ücret ve yan haklar)
- Finans (banka hesap bilgileri, icra/haciz kayıtları)
- Eğitim ve mesleki deneyim (diploma, sertifika, referans)
- Performans ve disiplin kayıtları

Ayrıca Kanun'un 6. maddesi kapsamında **özel nitelikli** şu veriler işlenmektedir:

- Sağlık verisi (işe giriş ve periyodik muayene raporları, istirahat raporları)

Özel nitelikli veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen hâllerde veya açık rızanız bulunması hâlinde işlenir.

## 3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası
- Bordro, ücret ve yan hak süreçlerinin yürütülmesi
- SGK, İŞKUR ve vergi mevzuatından doğan bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- İş yeri güvenliğinin ve iş sürekliliğinin sağlanması

## 4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz şu kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

- İşe giriş sırasında doldurulan formlar ve teslim edilen belgeler
- İnsan kaynakları yazılımı ve özlük dosyası
- Kurumsal e-posta ve iletişim sistemleri
- İş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcısı

Veriler; Kanun'un 5. maddesinde belirtilen **sözleşmenin kurulması veya ifası**, **hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi**, **meşru menfaat** hukuki sebeplerine ve gerekli hâllerde **açık rızanıza** dayanılarak işlenmektedir.

## 5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

- SGK, İŞKUR, vergi daireleri ve yetkili kamu kurumları
- Mali müşavir / muhasebe hizmet sağlayıcısı
- Ortak sağlık güvenlik birimi (OSGB)
- Bankalar (ücret ödemesi amacıyla)


## 6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntılar Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda yer alır.

## 7. İlgili kişinin hakları (Kanun m.11)
Kanun'un 11. maddesi uyarınca;

- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [e-posta] adresine iletebilirsiniz; talebiniz en geç **30 gün** içinde sonuçlandırılır.

_Son güncelleme: 02.09.2026_