Spor Salonu / Fitness İçin KVKK
Sektöre özel süreç şablonu · 8 tipik süreç
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki süreçler sektörde tipik olanlardır; kendi işletmenizde farklı süreçler bulunabilir.
Spor salonlarında üyelik formları çoğu zaman sağlık beyanı içerir; bu, özel nitelikli veridir ve ayrı bir hukuki dayanak gerektirir. Turnike sistemlerinde parmak izi kullanımı da yaygındır. Oysa üye girişinde biyometrik veri işlemek ölçülülük açısından savunması zor bir tercihtir; kartlı veya PIN kodlu sistemler tercih edilmelidir.
Envantere girmesi gereken tipik süreçler
KVKK uyumunun temeli, hangi veriyi neden işlediğinizi yazmaktır. Spor Salonu / Fitness işletmelerinde envanterde şu süreçler bulunur:
| Süreç | Veri kategorileri | Kimin verisi | Amaç | Hukuki sebep | Saklama | İmha |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri sözleşme ve faturalama | Kimlik, İletişim, Finans | Müşteriler | Sözleşmenin ifası, faturalandırma | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl (TTK/VUK) | Yok etme |
| Çalışan özlük dosyası | Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık raporu | Çalışanlar | İş sözleşmesinin ifası, mevzuata uyum | Hukuki yükümlülük, iş sözleşmesi | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Yok etme |
| İş başvuruları | Kimlik, İletişim, Özgeçmiş bilgileri | Aday çalışanlar | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi | Açık rıza | 1 yıl | Silme |
| Güvenlik kamerası kayıtları | Görsel kayıt | Ziyaretçiler, Çalışanlar | İşyeri ve kişi güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat | 30-60 gün | Silme |
| Bülten / ticari elektronik ileti | Ad soyad, E-posta, Telefon | Aboneler | Ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar | Silme |
| Üyelik kayıt ve sözleşme | Kimlik, İletişim, Finans | Üyeler | Üyelik sözleşmesinin ifası | Sözleşmenin ifası | 10 yıl | Yok etme |
| Sağlık beyanı ve ölçüm kayıtları | Sağlık verisi, Vücut ölçümleri | Üyeler | Güvenli antrenman planlaması | Açık rıza | Üyelik süresi + 1 yıl | Yok etme |
| Turnike / üye giriş kontrolü | Kimlik, Giriş-çıkış kaydı | Üyeler | Giriş kontrolü | Sözleşmenin ifası | 2 yıl | Silme |
Spor Salonu / Fitness işletmelerinde dikkat edilecekler
ÖZEL NİTELİKLİ VERİ: sağlık beyanı özel nitelikli veridir; ek tedbirler gerekir.
Biyometrik turnike kullanıyorsanız: çalışan mesai takibinde biyometrik veri Kurul'un 2026/921 ilke kararıyla hukuka aykırı kabul edilmektedir; üye girişinde de kartlı alternatif sunmak güvenli yoldur.
Ölçüm ve vücut fotoğrafları için ayrı açık rıza gerekir.
Bu alanda ceza nereden geliyor?
Sayılar 313 karar özetinden sayılmıştır.
Arşivde “biyometrik veri” etiketiyle 11 karar var; 6 tanesinde idari para cezası bulunuyor ve bunların toplamı 1.250.000 TL. Turnike ve üye girişinde parmak izi kullanımı bu kümenin merkezinde. 2026/921 sayılı ilke kararından sonra bu alan doğrudan yasak bölgeye girdi.
Bu kümedeki en yüksek cezalı kararlar: 2022/797 (500.000 TL) · 2020/167 (225.000 TL) · 2020/404 (200.000 TL). Künyeler kvkk.gov.tr'deki resmî özetlere bağlanır.
Spor Salonu / Fitness süreçlerine en yakın dört yatay başlık ve arşivdeki ağırlıkları. Bunlar bu sektöre özel kararlar değil; her işkolunda işleyen ama sizin veri akışınıza en çok dokunan başlıklar:
| Başlık | Karar | Cezalı | Toplam ceza |
|---|---|---|---|
| Parmak izi ve yüz tanıma | 11 | 6 | 1.250.000 TL |
| Sağlık verisi | 49 | 22 | 3.690.000 TL |
| İzinsiz ticari ileti | 64 | 47 | 9.415.500 TL |
| Güvenlik kamerası | 12 | 6 | 1.820.000 TL |
Karar arşivi · ceza riski hesaplayıcı
Hangi belgeler gerekiyor?
- Kişisel veri envanteri — yukarıdaki tablonun kendi süreçlerinizle doldurulmuş hâli (nasıl hazırlanır)
- Aydınlatma metni — veri topladığınız her kanalda görünür olmalı (nasıl hazırlanır)
- Açık rıza metni — tablonuzda 3 süreç açık rızaya dayanıyor: iş başvuruları, bülten / ticari elektronik ileti, sağlık beyanı ve ölçüm kayıtları. Yalnız bunlar için (nasıl yazılır)
- Saklama ve imha politikası — süre dolduğunda ne yapılacağı
- VERBİS kaydı — tablonuzda özel nitelikli veri görünüyor. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olan veri sorumlularında kayıt, çalışan sayısı ve bilanço eşiklerinden bağımsız olarak aranır (kimler zorunlu · nasıl yapılır)
Bu sektör için hazır belge şablonları
Aşağıdaki şablonlar spor salonu / fitness işletmelerinde en sık ihtiyaç duyulan belgelerdir; her biri tarayıcıda doldurulur ve indirilir.
- İşyeri Kamera Aydınlatma Metni Örneği — İşyeri güvenlik kamerası için aydınlatma metni örneği.
- Personel Açık Rıza Metni Örneği — Personel açık rıza metni örneği ve daha önemlisi: çalışan verilerinde açık rızanın ne zaman gerektiği, ne zaman yanlış olduğu.
Bu sayfayı belgeye çevirin
KVKK Otomat'ta Spor Salonu / Fitness şablonunu seçtiğinizde bu süreçler hazır gelir; işaretler, kendi durumunuza göre düzenler ve belge setinizi üretirsiniz. Belgeler taslaktır; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.
Bu süreçlerle belgelerimi üret
KVKK tek yükümlülüğünüz değil. Tüketiciye çevrimiçi satış yapıyorsanız 6502 sayılı Kanun ayrıca mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu ve iade-cayma koşulları istiyor — ve burada çalışan sayısı ya da ciro eşiği yok. Üçünü de ücretsiz oluşturucudan üretebilirsiniz.
Tek bir belgeye ihtiyacınız varsa şablon sayfalarından doğrudan üretebilir, mevcut durumunuzu görmek için uyum testini çalıştırabilirsiniz.