Muhasebe / Mali Müşavirlik İçin KVKK
Sektöre özel süreç şablonu · 7 tipik süreç
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki süreçler sektörde tipik olanlardır; kendi işletmenizde farklı süreçler bulunabilir.
Mali müşavirlik ve muhasebe bürolarında, müşteri şirketlerin çalışan verileri de size ulaşır. Yani sadece müşterinizin değil, müşterinizin personelinin verisinden de sorumlu olursunuz. Bu ilişkinin veri işleyen sözleşmesiyle tanımlanması ve bordro dosyalarının erişim yetkisinin daraltılması, denetimde ilk sorulacak konulardandır.
Envantere girmesi gereken tipik süreçler
KVKK uyumunun temeli, hangi veriyi neden işlediğinizi yazmaktır. Muhasebe / Mali Müşavirlik işletmelerinde envanterde şu süreçler bulunur:
| Süreç | Veri kategorileri | Kimin verisi | Amaç | Hukuki sebep | Saklama | İmha |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri sözleşme ve faturalama | Kimlik, İletişim, Finans | Müşteriler | Sözleşmenin ifası, faturalandırma | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl (TTK/VUK) | Yok etme |
| Çalışan özlük dosyası | Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık raporu | Çalışanlar | İş sözleşmesinin ifası, mevzuata uyum | Hukuki yükümlülük, iş sözleşmesi | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Yok etme |
| İş başvuruları | Kimlik, İletişim, Özgeçmiş bilgileri | Aday çalışanlar | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi | Açık rıza | 1 yıl | Silme |
| Güvenlik kamerası kayıtları | Görsel kayıt | Ziyaretçiler, Çalışanlar | İşyeri ve kişi güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat | 30-60 gün | Silme |
| Bülten / ticari elektronik ileti | Ad soyad, E-posta, Telefon | Aboneler | Ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar | Silme |
| Mükellef defter ve beyan işlemleri | Kimlik, Finans, Vergi bilgileri | Mükellefler, Mükellef çalışanları | Muhasebe hizmetinin sunulması | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl | Yok etme |
| Bordro ve özlük işlemleri (müşteri adına) | Kimlik, Özlük, Finans | Müşteri çalışanları | Bordro hizmeti | Sözleşmenin ifası | 10 yıl | Yok etme |
Muhasebe / Mali Müşavirlik işletmelerinde dikkat edilecekler
Müşterinizin çalışan verilerini işlerken veri işleyen sıfatınız doğar; sözleşmede bunu düzenleyin.
Mükellef verilerinin gizliliği ayrıca meslek mevzuatına tabidir.
Bu alanda ceza nereden geliyor?
Sayılar 313 karar özetinden sayılmıştır.
Muhasebe / Mali Müşavirlik alanına özel bir karar kümesi arşivde henüz oluşmadı — yani bu işkolundan yayımlanmış ayrı bir içtihat yığını yok. Bu iyi haber değil, yalnızca şu demek: sizi ilgilendiren riskin tamamı aşağıdaki yatay başlıklardan geliyor ve bunlar her sektörde aynı şekilde işliyor.
Muhasebe / Mali Müşavirlik süreçlerine en yakın dört yatay başlık ve arşivdeki ağırlıkları. Bunlar bu sektöre özel kararlar değil; her işkolunda işleyen ama sizin veri akışınıza en çok dokunan başlıklar:
| Başlık | Karar | Cezalı | Toplam ceza |
|---|---|---|---|
| Çalışan verisi | 125 | 64 | 19.117.000 TL |
| Yurt dışına aktarım | 31 | 12 | 5.015.000 TL |
| İlgili kişi başvurusu | 150 | 55 | 13.270.000 TL |
| VERBİS kaydı | 18 | 3 | 500.000 TL |
Karar arşivi · ceza riski hesaplayıcı
Hangi belgeler gerekiyor?
- Kişisel veri envanteri — yukarıdaki tablonun kendi süreçlerinizle doldurulmuş hâli (nasıl hazırlanır)
- Aydınlatma metni — veri topladığınız her kanalda görünür olmalı (nasıl hazırlanır)
- Açık rıza metni — tablonuzda 2 süreç açık rızaya dayanıyor: iş başvuruları, bülten / ticari elektronik ileti. Yalnız bunlar için (nasıl yazılır)
- Saklama ve imha politikası — süre dolduğunda ne yapılacağı
- VERBİS kaydı — tablonuzda özel nitelikli veri görünüyor. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olan veri sorumlularında kayıt, çalışan sayısı ve bilanço eşiklerinden bağımsız olarak aranır (kimler zorunlu · nasıl yapılır)
Bu sektör için hazır belge şablonları
Aşağıdaki şablonlar muhasebe / mali müşavirlik işletmelerinde en sık ihtiyaç duyulan belgelerdir; her biri tarayıcıda doldurulur ve indirilir.
- Çalışan Aydınlatma Metni Örneği — Çalışan aydınlatma metni örneği: şirket bilgilerinizi girin, KVKK m.10'un aradığı unsurları içeren metin anında oluşsun.
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Örneği — Kişisel veri saklama ve imha politikası örneği: süreç bazlı saklama süresi tablosu, periyodik imha dönemi ve imha yöntemleri.
Bu sayfayı belgeye çevirin
KVKK Otomat'ta Muhasebe / Mali Müşavirlik şablonunu seçtiğinizde bu süreçler hazır gelir; işaretler, kendi durumunuza göre düzenler ve belge setinizi üretirsiniz. Belgeler taslaktır; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.
Bu süreçlerle belgelerimi üret
Tek bir belgeye ihtiyacınız varsa şablon sayfalarından doğrudan üretebilir, mevcut durumunuzu görmek için uyum testini çalıştırabilirsiniz.