Eğitim Kurumu / Kurs İçin KVKK
Sektöre özel süreç şablonu · 7 tipik süreç
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Aşağıdaki süreçler sektörde tipik olanlardır; kendi işletmenizde farklı süreçler bulunabilir.
Eğitim kurumlarında verilerin önemli bir kısmı çocuklara aittir; bu, ek özen yükümlülüğü doğurur. Veli iletişim bilgileri, sınav ve gelişim kayıtları, servis takip sistemleri ve okul içi kameralar ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Etkinlik ve mezuniyet fotoğraflarının sosyal medyada paylaşımı için veli rızası ayrıca alınmalıdır.
Envantere girmesi gereken tipik süreçler
KVKK uyumunun temeli, hangi veriyi neden işlediğinizi yazmaktır. Eğitim Kurumu / Kurs işletmelerinde envanterde şu süreçler bulunur:
| Süreç | Veri kategorileri | Kimin verisi | Amaç | Hukuki sebep | Saklama | İmha |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri sözleşme ve faturalama | Kimlik, İletişim, Finans | Müşteriler | Sözleşmenin ifası, faturalandırma | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük | 10 yıl (TTK/VUK) | Yok etme |
| Çalışan özlük dosyası | Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık raporu | Çalışanlar | İş sözleşmesinin ifası, mevzuata uyum | Hukuki yükümlülük, iş sözleşmesi | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Yok etme |
| İş başvuruları | Kimlik, İletişim, Özgeçmiş bilgileri | Aday çalışanlar | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi | Açık rıza | 1 yıl | Silme |
| Güvenlik kamerası kayıtları | Görsel kayıt | Ziyaretçiler, Çalışanlar | İşyeri ve kişi güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat | 30-60 gün | Silme |
| Bülten / ticari elektronik ileti | Ad soyad, E-posta, Telefon | Aboneler | Ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar | Silme |
| Öğrenci kayıt | Kimlik, İletişim, Eğitim bilgileri | Öğrenciler, Veliler | Eğitim hizmetinin sunulması | Sözleşmenin ifası, mevzuat | Mevzuattaki süre | Yok etme |
| Sınav ve başarı takibi | Eğitim bilgileri, Performans | Öğrenciler | Akademik takip | Sözleşmenin ifası | Eğitim süresi + 2 yıl | Silme |
Eğitim Kurumu / Kurs işletmelerinde dikkat edilecekler
18 yaş altı öğrenciler için veli onayı ve ek özen gerekir.
Sınıf içi kamera/kayıt uygulamaları ayrı değerlendirilmelidir.
Bu alanda ceza nereden geliyor?
Sayılar 313 karar özetinden sayılmıştır.
Arşivde “eğitim” etiketiyle 17 karar var; 7 tanesinde idari para cezası bulunuyor ve bunların toplamı 1.675.000 TL. Öğrenci verisi çoğu zaman çocuk verisidir; velinin rızası ve okulun meşru menfaati arasındaki sınır kararlarda tekrar eden konu.
Bu kümedeki en yüksek cezalı kararlar: 2020/336 (1.000.000 TL) · 2024/1361 (265.000 TL) · 2023/1461 (230.000 TL). Künyeler kvkk.gov.tr'deki resmî özetlere bağlanır.
Eğitim Kurumu / Kurs süreçlerine en yakın dört yatay başlık ve arşivdeki ağırlıkları. Bunlar bu sektöre özel kararlar değil; her işkolunda işleyen ama sizin veri akışınıza en çok dokunan başlıklar:
| Başlık | Karar | Cezalı | Toplam ceza |
|---|---|---|---|
| Açık rıza alınması | 135 | 63 | 14.055.679 TL |
| Güvenlik kamerası | 12 | 6 | 1.820.000 TL |
| Çalışan verisi | 125 | 64 | 19.117.000 TL |
| İlgili kişi başvurusu | 150 | 55 | 13.270.000 TL |
Karar arşivi · ceza riski hesaplayıcı
Hangi belgeler gerekiyor?
- Kişisel veri envanteri — yukarıdaki tablonun kendi süreçlerinizle doldurulmuş hâli (nasıl hazırlanır)
- Aydınlatma metni — veri topladığınız her kanalda görünür olmalı (nasıl hazırlanır)
- Açık rıza metni — tablonuzda 2 süreç açık rızaya dayanıyor: iş başvuruları, bülten / ticari elektronik ileti. Yalnız bunlar için (nasıl yazılır)
- Saklama ve imha politikası — süre dolduğunda ne yapılacağı
- VERBİS kaydı — tablonuzda özel nitelikli veri görünüyor. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olan veri sorumlularında kayıt, çalışan sayısı ve bilanço eşiklerinden bağımsız olarak aranır (kimler zorunlu · nasıl yapılır)
Bu sektör için hazır belge şablonları
Aşağıdaki şablonlar eğitim kurumu / kurs işletmelerinde en sık ihtiyaç duyulan belgelerdir; her biri tarayıcıda doldurulur ve indirilir.
- İşyeri Kamera Aydınlatma Metni Örneği — İşyeri güvenlik kamerası için aydınlatma metni örneği.
Bu sayfayı belgeye çevirin
KVKK Otomat'ta Eğitim Kurumu / Kurs şablonunu seçtiğinizde bu süreçler hazır gelir; işaretler, kendi durumunuza göre düzenler ve belge setinizi üretirsiniz. Belgeler taslaktır; yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtmeniz tavsiye edilir.
Bu süreçlerle belgelerimi üret
KVKK tek yükümlülüğünüz değil. Tüketiciye çevrimiçi satış yapıyorsanız 6502 sayılı Kanun ayrıca mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu ve iade-cayma koşulları istiyor — ve burada çalışan sayısı ya da ciro eşiği yok. Üçünü de ücretsiz oluşturucudan üretebilirsiniz.
Tek bir belgeye ihtiyacınız varsa şablon sayfalarından doğrudan üretebilir, mevcut durumunuzu görmek için uyum testini çalıştırabilirsiniz.